Privacyverklaring – Y-Drive

Deze website is eigendom van Y-Drive, met maatschappelijke zetel te
Stenenmolenstraat 86, B-2800 Mechelen, België.
Voor vragen of verzoeken over dit privacybeleid kunt u contact opnemen via [email protected].

1. Algemeen

Y-Drive hecht veel belang aan de bescherming van uw persoonlijke gegevens en respecteert uw privacy in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR).
In deze verklaring informeren we u over hoe wij omgaan met persoonsgegevens die worden verzameld via onze website of via andere communicatiekanalen.

2. Verwerking van persoonsgegevens

Wij verwerken enkel persoonsgegevens die u zelf aan ons bezorgt, bijvoorbeeld wanneer u:

• een contactformulier invult,

• ons een e-mail stuurt,

• klant wordt of offertes aanvraagt,

• of zich inschrijft op een nieuwsbrief of evenement (indien van toepassing).

De gegevens die wij kunnen verwerken zijn onder meer:

• naam, voornaam

• e-mailadres

• telefoonnummer

• bedrijfsnaam en BTW-nummer

• eventuele berichten of opmerkingen die u zelf verstrekt

3. Doeleinden van de verwerking

Uw persoonsgegevens worden verwerkt voor de volgende doeleinden:

• Klantenbeheer en communicatie: het beantwoorden van uw vragen, offertes, bestellingen en opdrachten;

• Verbetering van onze dienstverlening en website;

• Wettelijke verplichtingen: zoals boekhoudkundige verwerking of naleving van contractuele verplichtingen.

Wij verwerken uw gegevens enkel voor deze doeleinden en bewaren ze niet langer dan strikt noodzakelijk.

4. Rechtsgrond van de verwerking

Wij baseren de verwerking van uw persoonsgegevens op één of meerdere van de volgende gronden:

• uw toestemming (bv. via een contactformulier),

• de noodzaak voor de uitvoering van een overeenkomst,

• het wettelijk belang van Y-Drive om haar diensten te verbeteren en klantenrelaties te onderhouden.

5. Delen van gegevens met derden

Uw gegevens worden niet verkocht of doorgegeven aan derden, tenzij dit:

• nodig is voor de uitvoering van onze diensten (bv. een externe IT-dienstverlener die onze website onderhoudt),

• of wettelijk verplicht is.

Met partijen die uw gegevens verwerken in onze opdracht sluiten wij verwerkersovereenkomsten om te zorgen dat uw gegevens even zorgvuldig worden behandeld als door onszelf.

6. Bewaartermijnen

Uw persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk om de doelen te realiseren waarvoor ze zijn verzameld, of zolang dit wettelijk vereist is.
Na afloop van die periode worden uw gegevens verwijderd of geanonimiseerd.

7. Uw rechten

U hebt het recht om:

• inzage te krijgen in uw persoonsgegevens;

• onjuiste gegevens te laten verbeteren of aanvullen;

• bezwaar te maken tegen de verwerking van uw gegevens;

• in bepaalde gevallen uw gegevens te laten verwijderen (“recht op vergetelheid”);

• uw toestemming op elk moment in te trekken (indien van toepassing);

• uw gegevens over te dragen naar een andere dienstverlener.

U kunt deze rechten uitoefenen door een e-mail te sturen naar [email protected], vergezeld van een bewijs van identiteit (zoals een kopie van uw identiteitskaart).

8. Beveiliging van uw gegevens

Y-Drive neemt passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang of openbaarmaking.

9. Gebruik van cookies

Onze website maakt gebruik van cookies om uw surfervaring te verbeteren en om statistieken bij te houden.
Voor meer informatie over het gebruik van cookies, de soorten cookies en uw keuzes daarin verwijzen wij naar onze Cookie statement, beheerd door Complianz.

10. Websites van derden

Onze website kan links bevatten naar websites van derden.
Y-Drive is niet verantwoordelijk voor de inhoud van deze websites noch voor hun privacybeleid.

11. Wijzigingen aan dit privacybeleid

Y-Drive behoudt zich het recht voor om dit privacybeleid te wijzigen. De meest recente versie is steeds beschikbaar op onze website.
Laatste update: 13/11/2025

12. Toepasselijk recht

Op dit privacybeleid is het Belgisch recht van toepassing.
In geval van een geschil zijn uitsluitend de rechtbanken van het arrondissement Antwerpen, afdeling Mechelen bevoegd.